Creazione sito web dedicato all'evento per le registration online e il booking online

Incrementare le adesioni e diminuire i costi da oggi è possibile!

 

Con Powerevent potrete pubblicare un sito web dedicato all'evento con il sistema di registrazione online integrato. Potrete ricevere i dati delle adesioni direttamente sulla piattaforma gestionale in tempo reale senza necessità di un data entry manuele o di complesse procedure di trasferimento dati.

 

  • Pubblicare un sistema di di registrazione completo e professionale (grafica personalizzata)
  • Raccogliere le adesioni e altre informazioni in tempo reale
  • Permettere agli invitati di modificare i propri dati o il loro  programma senza interazione diretta
  • Possibilità di raccogliere l'adesione a più eventi e sottoeventi (per esempio la cena di gala)
  • Raccogliere dati differenti sulla base di gruppi differenti
  • Possibilità di restringere gli accessi solo ad utenti veramente autorizzati (usando username e password)
  • Promuovere l'evento e pubblicare informazioni direttamente sul sito (programma, itinerari, opzioni etc.)
  • Possibilità per gli utenti di caricare o scaricare file o documenti (brochure, loghi, mappe, programmi etc.)
  • Attivare waiting list automaticamente o contingentare le adesioni per limitare l'accesso ad alcuni eventi
  • Personalizzare le pagine di registrazione con campi customizzati per chiedere informazioni particolari, ad esempio  "t-shirt size" or "Membership ID"
Gestione Conferme Online

Il sistema di conferme online permette di monitorare in tempo reale lo stato delle adesioni.

In questo modo saranno direttamente gli invitati, attraverso una username, una password e un link ricevuti via email a collegarsi al sito inserendo i propri dati attraverso una procedura guidata.

 

In questo modo tutti o alcuni invitati tramite internet (senza problemi di lingua, linee intasate e fuso orario) potranno:

  • Scegliere di partecipare o meno ad uno o più eventi
  • Scegliere la sistemazione alberghiera e il piano dei trasporti (vedi di seguito "Gestione Booking Alberghiero e transfer online")
  • Compilare dati richiesti
  • Scaricare materiale informativo pre evento e post evento

 

 

Conclusa la procedura di registrazione riceveranno per posta elettronica i dati delle loro scelte in modo da avere sempre una conferma ulteriore e evitare così errori e incomprensioni.

 

La procedura di registrazione online può essere limitata ad un certo intervallo temporale in modo tale da chiudere le adesioni o le modifiche in tempo utile.

Gestione Booking Alberghiero e transfer online

Durante la procedura di registrazione l'invitato potrà:

  • Selezionare l'albergo
  • Selezionare il tipo di camera
  • Fornire la Carta di Credito a Garazia (su server sicuro SSL 128 bit)
  • Fornire i dati di arrivo e partenza
  • Richiedere i pick-up da e verso gli areoporti
  • etc.

Qualora le strutture fossero più di una, il sistema permette di impostare le regole di prenotazione secondo le effettive disponibilità impedendo così casi di l'overbooking.

 

L'opzione di contingentamento delle disponibilità è attivabile anche per i mezzi di trasporto.  

Iscrizione online personalizzata per ogni esigenza

Ogni evento, ogni cliente è diverso e ha esigenze differenti. Per noi è il software che deve adattarsi alle esigenze e non il contrario.

L'approccio che seguiamo come software house è quello di sviluppare software in grado di:

 

  • Adattarsi completamente a tutte le esigenze dei nostri clienti
  • Ottimizzare, automatizzare e razionalizzare le procedure seguendo il principio dei costi/benefici
  • Effettuare implementazioni rapide ed efficienti
  • Fornire supporto e assistenza senza se e senza ma

 

Tutto questo è possibile grazie al fatto che abbiamo acquisito un'esperienza specifica in questo settore e conosciamo in modo approfondito tutti i problemi connessi all'attività di organizzazione di eventi.

 

 

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