Reporting system

Il sistema di reporting costituisce un aspetto fondamentale nella corretta gestione di un evento.

Ogni volta che all'interno della piattaforma gestionale viene inserito, modificato o eliminato un dato, questo  viene automaticamente tracciato (log) in modo da poter sapere sempre cosa è successo durante le varie fasi e i vari processi.

 

Powerevent dispone di un sistema di reporting molto evoluto che attraverso pochi semplici passaggi consente di tacciare e reportizzare tutte le:

  • adesioni e le disdette in tempo reale
  • attività di gestione Alberghiera
  • attività di gestione di Transfer
  • attività di contatto avvenute da e verso gli invitati (Inbound/Outbound)
    • e-mail
    • Telefonate
    • Fax
  • Transazioni economiche

Attraverso il sistema di reporting è possibile passare da una visione macro ad una micro dei dati applicando filtri su differenti parametri (query multiparametriche) in modo tale da osservare i fatti da punti di vista differenti.

Custom Report

Spesso emergono particolari necessità per cui è necessario che la prospettazione dei dati avvenga secondo fome e regole particolari.

 

Il sistema di reporting può essere implementato e customizzato per adatarsi alle specifiche richieste attraverso due sistemi:

  • parametrizzazione dei report
  • customizzazione eseguita su specifica richiesta
Export su Excel

Ogni report può essere esportato su excel in modo da permettere ulteriori elaborazioni o condivisioni con management e commitenti. Questo permette:

  • alle figure operative di tenere sotto controllo l'andamento delle attività
  • al management di avere aggiornamenti sullo status dell'evento e definire eventuali linee di intervento in corso d'opera.
  • al commitente di verificare l'andamento dell'evento.
Condivisione via web dei dati per Clienti e Management

Powerevent dispone di un modulo dedicato alle figure manageriali o ai commitenti per controllare in tempo reale via web lo stato delle adesioni, del booking, della transportation etc.

 

 

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